Como cumplir con las obligaciones de una empresa en la protección de datos de sus empleados en Time Laboris

15 Abril, 2020

Con la entrada en vigor de la nueva ley de protección de datos (LOPD) el cuidado que ha de tener una empresa en la protección de datos de sus empleados es crucial. Este punto deberás tenerlo presente siempre que vayas a tratar con datos que conciernan a un trabajador.

Si eres responsable del fichero, es decir, del tratamiento de dichos datos tendrás que establecer los procesos que sean necesarios para la obtención de dicho consentimiento. También, deberás imponer las cláusulas al respecto. Además de preocuparte de que se repute de forma válida, pues serás el responsable de demostrar en un momento posterior que has cumplido con tus obligaciones en relación con la LOPD.

Para ello hay que procurar el consentimiento inequívoco y no tácito, de los afectados para el uso de sus datos. Es decir, el trabajador deberá realizar un acción afirmativa que nos permita tratar los datos, como por ejemplo poniendo un check en una casilla  o firmando un documento física o electrónicamente.

En nuestra aplicación ponemos a disposición de la empresas y trabajadores un módulo para realizar el proceso del que hablamos.

En primer lugar del proceso la empresa deberá elegir si ellos mismo son la empresa que garantiza el proceso o una empresa de consultoría externa la que lo realizará.

 

 

A continuación deberá subir un documento propio para la acreditación o usar el que proporciona nuestra aplicación (documento genérico). Una vez subido podrá compartirlo con los trabajadores de la empresa para su visualización y firma del mismo.

 

 

Una vez compartido cuando el trabajador inicie sesión en nuestra web se mostrará la siguiente interfaz para que descargue la documentación y pueda firmarla.

 

 

Una vez firmado tanto la empresa como el trabajador tendrán a disposición el documento firmado  para descargar en la sección de documentos disponible en nuestra aplicación.

 

 

Con esto queda resuelta la acción afirmativa por parte del trabajador que nos permita tratar los datos. Y la empresa quedará protegida frente a posibles sanciones por parte de la administración.

Próximamente pondremos a disposición tanto para la empresa como de los trabajadores esta función en la app Android e iOS.