Plantillas horarias de trabajadores
16 Junio, 2021
Al igual que para los horarios de apertura de los centros de trabajo, los horarios de cada trabajador/a se establecerán a partir de plantillas horarias previamente creadas, que pueden ser secuencias de días, semanas o años. Además, como sucedía con los centros de trabajo, se permite la posibilidad de asignar excepciones para un día o un rango de fechas, estableciendo días que no requieran horas u horarios distintos al habitual de los trabajadores.
Horarios
En la ventana Horarios ahora aparecerán también las plantillas horarias creadas para trabajadores (cuyo campo Destino sea asignado con la opción Trabajadores/as) y desde aquí, se podrán crear nuevas plantillas, editar o borrar las existentes, crear excepciones y asignar plantillas en bloque a los trabajadores/as.
Las plantillas creadas específicamente para centros de trabajo podrán ser asignadas tanto a centros de trabajo como a trabajadores, dado que en muchas ocasiones el trabajador/a dispone del mismo horario que el centro. Sin embargo, las plantillas creadas específicamente para trabajadores, no podrán asignarse a horarios de apertura de centros de trabajo, serán exclusivas para asignarlas a trabajadores/as.
Para crear una plantilla, deberá pinchar en el botón Añadir nueva plantilla y podrá seleccionar hasta tres posibilidades:
- Semanal / Secuencia de semanas: para asignar turnos rotatorios semanales donde se repetirá la secuencia de turnos de apertura un número de semanas especificado.
- Diario / secuencia de días: para asignar turnos rotatorios diarios, donde se repetirá la secuencia de turnos de apertura un número de días especificado.
- Anual: para asignar un horario anual completo, donde se indicará específicamente para cada día del año los turnos de apertura.
Los días sin turnos serán días de descanso. Se indicará una estimación de las horas semanales requeridas a un trabajador que se le aplique la plantilla.
Para ver las excepciones, deberá pinchar en el botón Excepciones y desde aquí, se podrán crear nuevas excepciones y editar o borrar las existentes. Las excepciones asignadas a los centros de trabajo tendrán prioridad sobre el horario del trabajador y las excepciones asignadas al trabajador/a tendrán prioridad sobre su horario y sobre cualquier excepción del centro de trabajo.
Las excepciones en horarios de trabajadores, se podrán aplicar a un trabajador/a, para un centro de trabajo específico o para cualquier centro de trabajo de la empresa, y/o a una plantilla horaria específica asignada al trabajador. Se podrá también indicar que la excepción se aplique dinámicamente y de esta forma se repetirá todos los años desde su fecha inicial.
En la misma ventana de excepciones, se indicarán aquellas excepciones que se apliquen a los horarios de apertura de centros de trabajo cuando no se indique un trabajador concreto. Si se indica un determinado trabajador, la excepción se asignará solo al horario de dicho trabajador.
Para asignar plantillas de horarios a trabajadores, deberá pinchar en el botón Asignar Trabajadores/as y desde aquí, verá las plantillas horarias asignadas a los trabajadores en un rango de fechas determinado y podrá añadir, editar y eliminar la relación de la plantilla con el trabajador/a. Eliminar la asignación de una plantilla, no borra la plantilla horaria.
Dentro de esta ventana dispone de una opción de asignación en bloque (pulsando el botón Asignar en bloque), para añadir a la ventana de asignación las plantillas que sean compartidas en un mismo puesto laboral o centro de trabajo.
Los cambios no se harán efectivos hasta que el botón Aplicar plantillas de la parte inferior, de la ventana de asignar trabajadores, sea pulsado.
A diferencia de los horarios de apertura de los centros de trabajo, podrán asignarse varias plantillas a un trabajador en el mismo rango de fechas, combinándose los turnos en el horario resultante.
Turnos
En la ventana Horarios pestaña Turnos aparecerán todos los turnos horarios disponibles. Se podrán crear desde aquí nuevos turnos que luego se podrán asignar de forma directa en plantillas horarias y excepciones. Si se edita un turno, se modificarán los horarios y las excepciones que lo tengan asignado automáticamente.
Los turnos irán identificados por un código de cuatro dígitos. Si se deja en blanco, el sistema le asignará un código automáticamente, formado por una primera letra en función del rango horario en el que se encuentre y un código numérico consecutivo:
- M000: turnos de mañana.
- T000: turnos de tarde.
- N000: turnos de noche.
- D000: turnos de madrugada.
Al crear o editar una plantilla horaria o excepción, se podrán añadir nuevos turnos sin que hayan sido creados previamente desde esta ventana.
Plantillas predefinidas
En la ventana Horarios pestaña Plantillas predefinidas dispondrá de una lista de plantillas semanales predefinidas con los turnos más habituales, que podrá incluir a la ventana principal de Horarios para poder utilizarlas.
Activas / Vigentes
Las plantillas disponen de una opción Activa/Vigente, para poder ocultar aquellas plantillas antiguas que ya no se utilicen y poder filtrar y localizar más rápidamente aquellas plantillas que sí se usen actualmente.
Favoritas
Las plantillas disponen de una opción Favorita, para que aparezcan prioritariamente en las asignaciones a trabajadores o centros de trabajo y poder filtrar y localizar más rápidamente aquellas plantillas que se usen frecuentemente.
Pausas automáticas
Si en la empresa existe un acuerdo para el uso de pausas automáticas, éstas se pueden definir de la misma forma que los turnos horarios: desde la ventana Horarios pestaña Turnos, añadiéndolos, editándolos o eliminándolos en la tabla Turnos con pausas o bien a la hora de crear o editar una plantilla o excepción.
Las pausas automáticas se definen especificando una duración de pausa en minutos, pudiendo estar definida la pausa dentro de un rango horario, por ejemplo, introduciendo un turno de 09:00 a 14:00 con una pausa aplicada de 20 minutos para el descanso, o solo indicando el tiempo de duración de la pausa, por ejemplo, introduciendo los 20 minutos sin rango horario.
Las pausas automáticas se contabilizarán en el día completo del horario del trabajador, restando la duración de la pausa del tiempo de trabajo que haya realizado y del tiempo que se le requiera trabajar.
En la ventana Empresas, pestaña Configuración, se deberá marcar la opción indicando que existe un acuerdo en la empresa para el uso de pausas automáticas en los horarios de los trabajadores.
Horario predeterminado para los trabajadores/as de un centro de trabajo
En la ventana Empresa, pestaña Centros de Trabajo, se podrá especificar una plantilla horaria que se asignará por defecto a los trabajadores/as cada vez que se les cree un nuevo contrato en el centro de trabajo. El horario se aplicará en las mismas fechas que el contrato.
Posteriormente, si se edita el contrato, deberá editarse el horario asignado al trabajador/a.
Mis Contratos y Horarios
En la ventana de Trabajadores, pestaña Mis Contratos y Horarios aparecerán las plantillas horarias aplicadas al trabajador/a filtradas por centros de trabajo y desde aquí también se podrán crear y asociar plantillas al trabajador, modificar únicamente los datos de asignación de la plantilla al trabajador/a (si se desea modificar datos de la plantilla, deberá hacerlo desde la ventana Horarios) y eliminar la relación de la plantilla con el trabajador seleccionado. Eliminar la asignación de una plantilla, no borra la plantilla horaria.
También se podrá ver el horario asignado al trabajador/a, con los festivos, excepciones aplicadas y licencias validadas, pinchando en la pestaña Calendario:
Igualmente, aparecerán las excepciones aplicadas al trabajador/a seleccionado y desde aquí también se podrán crear excepciones al horario del trabajador, modificarlas o eliminarlas.
Las excepciones asignadas a un trabajador tendrán prioridad sobre su horario y sobre cualquier excepción del centro de trabajo.
Actualización
Se crearán automáticamente las plantillas y los turnos de los trabajadores de la empresa a partir de los horarios registrados en el sistema, reflejando los mismos turnos actuales.