Actualización de gestión de pausas (Time Laboris)

02 Julio, 2025

Descripción de la actualización 

A partir de la próxima versión, se incorporan dos nuevas opciones de configuración en las pausas (ventana Empresa, pestaña Centros de Trabajo, opción Causas de Pausas Laborales), cuya activación permitirá a la empresa decidir de forma opcional, si una pausa cuenta como tiempo trabajado SOLO cuando se cumplan las siguientes condiciones:   

• Requieran justificante: El trabajador o empresa debe adjuntar un documento.  

• Requieran aprobación: La empresa o el responsable deben aprobarla.  

 

Estas dos casillas estarán únicamente disponibles cuando el tipo de pausa tenga marcada la opción Cuenta como tiempo de trabajo.  

Solo la empresa o el responsable pueden cambiar estas opciones.  

A continuación, describiremos los distintos casos que pueden darse a la hora de solicitar una pausa con las nuevas características: 

 

• Pausa que requiere justificante 

  1. El trabajador ficha la pausa.

2. La pausa requiere que se suba un justificante para que cuente el tiempo trabajado. 

3. El trabajador adjunta el documento en ese momento o más tarde. 

4. En cuanto el archivo queda subido, la pausa cuenta automáticamente como tiempo trabajado. 

• Pausa que requiere aprobación   

  1. El trabajador ficha la pausa; aparece en Revisiones pendientes / Aprobar pausas 

2. El responsable pulsa Aprobar o Rechazar. 

• Aprobada: Cuenta como tiempo trabajado 

• Rechazada: Sigue como tiempo no contable. 

3. La decisión se puede revertir en cualquier momento desde la misma pantalla por parte de la empresa. 

• Pausa que requiere justificante + aprobación   

La aprobación prevalece: si el responsable aprueba, la pausa se cuenta como tiempo trabajado, aunque el justificante aún no se adjunte. 

Si el justificante se adjunta después, se conserva en el historial de la pausa. 

 

Nueva sección “Aprobar pausas” 

En la web, las empresas y responsables podrán gestionar las pausas que requieran aprobación en Revisiones pendientes > Aprobar pausas, en donde se ve el listado de pausas por trabajador, pudiendo aprobarlas o rechazarlas, así como ver los justificantes asociados. 

Puede filtrar de la misma forma que en las demás secciones de revisión. 

Con las opciones en forma de reloj, puede aprobar o rechazar las pausas para que se cuenten como tiempo trabajado.

Estados e iconos en la pausa 

• Reloj gris: Pendiente (no cuenta el tiempo trabajado). 

• Reloj verde: Aprobada (cuenta el tiempo trabajado). 

• Reloj rojo: Rechazada (no cuenta el tiempo trabajado). 

 

Documentos: carga, visibilidad y control de cambios 

• Cada archivo queda registrado con fecha, hora y autor. 

• Si se adjunta un archivo a una solicitud de fichaje pendiente (crear/modificar/eliminar un fichaje) el trabajador puede añadir o eliminar sus documentos. 

• Si la pausa es una solicitud de fichaje, y se validó, los documentos solo puede gestionarlos la empresa o el responsable. 

• En la vista de documentos de una pausa (en la web): 

• Los justificantes “heredados” de una solicitud de fichaje validada aparecen integrados en la propia pausa y resaltados en verde. 

• Si la pausa tiene solicitudes pendientes o rechazadas y estas tienen justificantes subidos, se muestran en detalle en la parte inferior. 

 

 

Solicitudes de fichaje y Pausas por aprobar 

Es importante no confundir las solicitudes de fichaje, con las pausas que requieran aprobación, 

• Solicitudes de fichaje sirven para crear, modificar o eliminar un fichaje existente. El fichaje no cambia hasta que alguien lo valide. 

• Pausas pendientes de aprobación son pausas “reales”; simplemente el tiempo de trabajo no se contabiliza hasta que se aprueban. 

 

Modificación de tipo de pausa 

Si se edita una pausa que requiera aprobación y se cambia a un nuevo tipo de pausa que no requiere aprobación, la pausa automáticamente va a dejar de requerir aprobación. Los justificantes asociados a esa pausa no se van a ver afectados, aunque se modifique la hora o tipo de pausa. 

 

Notificaciones 

Cuando el trabajador adjunte un justificante a un fichaje o a una solicitud de fichaje, la empresa recibirá una notificación acorde a cada caso.

 

 

 

 

App móvil 

La lógica es la misma que en la web, con estas diferencias visuales. 

Al fichar una pausa podrá observar el listado de pausas del centro de trabajo con los indicativos “Requiere Justificante” y/o “Requiere Aprobación”. 

• Si la pausa Requiere justificante. 

 

Al fichar la Pausa, si requiere justificante, se le mostrará la vista para adjuntar archivos al fichaje. 

 

Una vez subido los justificantes, podrá observar el número de adjuntos en la pantalla principal. Si desea ver los adjuntos del fichaje o editar sus descripciones, se puede acceder haciendo clic sobre el fichaje y pulsando en la opción “Adjuntos”. 

Recuerde que, si la Pausa requiere justificante, no se contará el tiempo trabajado hasta que se adjunte alguno, esto lo podrá notar en el cálculo de horas trabajadas. 

Si es un fichaje o una solicitud de fichaje ya validado, entonces el trabajador solo podrá modificar la descripción de justificantes ya subidos. El trabajador solo podrá eliminar justificantes de solicitudes de fichajes, por ejemplo, una solicitud de añadir o modificar una pausa. 

 

 

• Si la pausa Requiere aprobación.

Si la Pausa requiere Aprobación de la empresa, el trabajador verá: 

 

 

Recuerde que dependiendo de si la pausa fue aprobada o rechazada por la empresa, se va a contar o no la pausa como tiempo trabajado. 

 

Auditoría 

Al igual que cuando se ficha o modifican los fichajes y se guarda en auditoria en la web, el sistema registra automáticamente aprobaciones y rechazos de pausas. 

 

Preguntas frecuentes 

 

¿Puedo aprobar primero y adjuntar justificante después? 

Sí, se puede seguir adjuntando justificantes. 

¿Puedo cambiar el estado de aprobación? 

Sí, si eres empresa o responsable, puedes cambiar la decisión de aprobación en cualquier momento desde la nueva sección de Aprobar pausas. 

¿Qué ocurre si elimino un justificante? 

El archivo se borra, pero la acción queda registrada en el historial con icono “ℹ “ 

Si cambio los ajustes de requerir justificante / requerir aprobación de una pausa en empresa -> centro, ¿tendrá efecto retroactivo?

No, cambiar cualquiera de estos dos ajustes hará que se aplique a las próximas pausas fichadas.  No afecta a las anteriores.